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Politica di Telelavoro al CERN
La politica di telelavoro del CERN consente fino al 40% di lavoro da remoto per il personale eleggibile. Verificare sempre l'ultima versione della Circolare Operativa n. 7 (OC7) per le regole più aggiornate.
Panoramica
La politica di telelavoro del CERN è disciplinata dalla Circolare Operativa n. 7 (OC7). Essa stabilisce un modello di lavoro ibrido che mira a bilanciare la presenza in sede con la flessibilità del lavoro da remoto.
La politica riconosce che molte attività possono essere svolte da remoto, mantenendo al contempo l'ambiente collaborativo essenziale per la missione di ricerca del CERN. Tuttavia, la presenza in sede rimane importante per il lavoro di squadra, le attività pratiche e la costruzione di relazioni professionali.
Eleggibilità
Il telelavoro è disponibile per il personale staff e i fellow con un contratto CERN attivo. Gli studenti dottorandi dovrebbero verificare con il proprio supervisore la loro eleggibilità, che può dipendere dall'esperimento o dal gruppo di appartenenza.
Non tutti i ruoli sono eleggibili per il telelavoro. Le posizioni che richiedono lavoro tecnico manuale, presenza in laboratorio o turni potrebbero non qualificarsi. Ai nuovi dipendenti si raccomanda generalmente di lavorare in sede inizialmente per costruire relazioni e apprendere le procedure prima di iniziare a telelavorare.
Il limite del 40%
La percentuale massima di tempo lavorativo che può essere dedicata al telelavoro è il 40%, che corrisponde generalmente a circa 2 giorni alla settimana per un orario a tempo pieno. Questa percentuale viene calcolata su un periodo di riferimento, non su base settimanale rigida, quindi in alcune settimane si può telelavorare di più e in altre di meno, purché la media resti entro il limite.
Il supervisore ha discrezionalità nell'organizzazione dell'orario. I dipendenti a tempo parziale hanno lo stesso rapporto del 40% applicato alle proprie ore contrattuali.
Processo di approvazione
Per iniziare a telelavorare, è necessario presentare una richiesta formale tramite EDH (Electronic Document Handling). Il supervisore diretto deve approvare la richiesta e il responsabile di sezione o di gruppo fornisce l'approvazione finale. Gli accordi di telelavoro vengono generalmente riesaminati su base annuale.
Requisiti di localizzazione
Il luogo da cui si telelavora è rilevante, poiché vi sono importanti considerazioni legali e amministrative. Il telelavoro deve essere svolto dal proprio Paese di residenza (generalmente Svizzera o Francia). Lavorare da un Paese terzo al di fuori di CH/FR richiede un'approvazione speciale ed è generalmente limitato.
Un periodo prolungato di lavoro da un altro Paese può avere implicazioni fiscali, pertanto si consiglia di consultare le Risorse Umane in caso di dubbio. Anche la copertura assicurativa potrebbe essere compromessa in caso di telelavoro da una sede non approvata.
Attrezzature e connettività
Il CERN fornisce gli strumenti essenziali per il lavoro da remoto, tra cui un computer portatile e l'accesso VPN tramite il client VPN del CERN per una connessione sicura alle risorse interne. Zoom e Microsoft Teams sono disponibili per le riunioni video e la collaborazione.
La connessione internet domestica e la predisposizione di un ambiente di lavoro idoneo sono a carico del dipendente. Per attrezzature aggiuntive come un monitor o una tastiera, si consiglia di discuterne con il proprio supervisore.
Orario e disponibilità
Durante il telelavoro, ci si attende il mantenimento della regolare disponibilità e la reperibilità da parte del team. È necessario essere reperibili durante le fasce orarie centrali (09:30-11:30 e 14:00-16:00) e mantenere il proprio calendario visibile e aggiornato affinché i colleghi conoscano la propria disponibilità.
La flessibilità nell'organizzazione dell'orario è possibile entro i limiti concordati, ma è opportuno coordinarsi con il team per evitare conflitti. Restare reattivi su Mattermost, email e altri canali di comunicazione durante l'orario di lavoro.
Consigli pratici
È buona norma discutere le aspettative e i giorni di telelavoro preferiti con il proprio supervisore all'inizio del contratto. Stabilire una routine costante aiuta a mantenere la produttività e un sano equilibrio tra vita lavorativa e privata, e rimanere visibili al team attraverso la partecipazione attiva alle riunioni e ai canali del team rende la collaborazione da remoto più fluida.
Dare priorità alla presenza in sede per eventi importanti, workshop e riunioni di team. Infine, mantenere aggiornato il proprio accordo di telelavoro e ricordarsi di rinnovarlo prima della scadenza.