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Ritorno in Spagna: guida passo-passo
Questa pagina ha scopo puramente informativo. Non costituisce consulenza legale, finanziaria o fiscale. Il contenuto non è ufficiale e non deve essere utilizzato come sostituto di una consulenza professionale. Si prega di consultare un consulente qualificato per la propria situazione specifica.
Prima di lasciare Ginevra (3-6 mesi prima)
Iniziate notificando l'HR del CERN. Informate il vostro supervisore e il dipartimento HR della vostra data di partenza e confermate tutte le formalità di fine contratto, incluso il pagamento finale dello stipendio e qualsiasi indennità di partenza o opzione pensionistica. Allo stesso tempo, richiedete i vostri certificati: ottenete il certificato di impiego CERN, i certificati di tassazione interna per tutti gli anni lavorati e un estratto conto del fondo pensione che mostri i vostri diritti accumulati e le opzioni disponibili.
Visitate il Consolato spagnolo per gestire la vostra baja consular (cancellazione consolare). Questa registra formalmente il vostro ritorno in Spagna ed è necessaria per alcune procedure amministrative in patria. Se avete pagato il convenio especial con la Previdenza Sociale spagnola, decidete se continuarlo fino alla data di ritorno o risolverlo una volta tornati e reimpiegati in Spagna.
Raccogliete le vostre cartelle cliniche complete, le prescrizioni e qualsiasi documentazione relativa a trattamenti in corso dal CHIS del CERN, e richiedete un certificato con la data di fine copertura. Dovreste anche valutare le opzioni del Fondo Pensione CERN per tempo -- pensione differita, ritiro in un'unica soluzione o trasferimento -- poiché le scadenze per alcune scelte potrebbero applicarsi. Consultate l'ufficio del Fondo Pensione con largo anticipo.
Infine, cancellatevi dal vostro comune (comune svizzero o mairie francese). Restituite la carte de legitimation e cancellate eventuali assicurazioni locali, utenze e abbonamenti.
Procedure amministrative all'arrivo in Spagna
Il primo passo al vostro arrivo in Spagna è l'empadronamiento: registratevi presso il vostro municipio locale (ayuntamiento) non appena avete un indirizzo di residenza. Il certificato di empadronamiento è essenziale per la sanità, il voto e la maggior parte degli altri servizi pubblici.
Successivamente, richiedete presso la Delegación o Subdelegación del Gobierno il certificado de emigrante retornado (certificato di emigrante rimpatriato). Questo documento può dare accesso a determinati benefici e serve come prova ufficiale del tempo trascorso all'estero. Dovreste anche aggiornare il vostro DNI con il nuovo indirizzo spagnolo presso una commissariato di polizia (comisaría). Se il DNI è scaduto durante il periodo all'estero, il suo rinnovo è una priorità poiché è necessario per la maggior parte delle procedure amministrative.
Sanità & Previdenza Sociale
Una volta empadronado, recatevi al vostro ufficio locale della Previdenza Sociale (INSS o CAISS) per registrarvi alla sanità pubblica. Se avete mantenuto il convenio especial, dovreste avere continuità di copertura -- presentate la documentazione del convenio e il certificato di empadronamento all'INSS per confermare il vostro status. Se non avete mantenuto il convenio, potreste dover registrarvi come residente senza risorse o attendere l'inizio di un impiego.
Se tornate senza un lavoro in programma, registratevi presso il SEPE (servizio pubblico per l'impiego) come richiedente lavoro. Questo è un prerequisito per accedere a determinati benefici e programmi attivi di impiego, anche se non avete diritto alle prestazioni di disoccupazione.
Impiego & Disoccupazione (SEPE)
Come emigrante rimpatriato, registratevi come demandante de empleo (richiedente lavoro) presso il vostro ufficio SEPE locale. Portate il certificato di emigrante rimpatriato, l'empadronamiento, il DNI e il certificato di impiego CERN.
È importante comprendere che il tempo al CERN non genera diritti alla disoccupazione spagnola, poiché nessun contributo per la disoccupazione è stato versato alla Spagna durante il vostro impiego al CERN. Non potete richiedere la prestación por desempleo basandovi solo sull'impiego al CERN. Inoltre, i regolamenti di coordinamento previdenziale UE non si applicano all'impiego al CERN perché il CERN opera al di fuori dei sistemi previdenziali nazionali. Se avevate precedentemente contributi alla disoccupazione spagnola negli ultimi sei anni, verificate se quei contributi più vecchi rientrano ancora nella finestra di riferimento per qualificarvi per le prestazioni.
Pensione CERN: opzioni & tassazione spagnola
Se avete maturato diritti nel Fondo Pensione CERN (generalmente dopo cinque anni di servizio), avete l'opzione di una pensione differita: lasciare i vostri benefici nel fondo e percepire una pensione mensile quando raggiungete l'età pensionabile CERN. In alternativa, potreste avere diritto a un ritiro in un'unica soluzione come indennità di partenza, a seconda della durata del servizio e delle regole del fondo al momento. In certi casi, potreste anche trasferire i vostri diritti pensionistici CERN a un altro schema pensionistico, anche se questa opzione è limitata e soggetta ad accordi specifici tra il CERN e l'istituzione ricevente. Consultate l'ufficio del Fondo Pensione per i dettagli e le implicazioni fiscali di ciascuna opzione.
A differenza degli stipendi CERN (che sono esenti), le pensioni CERN percepite da residenti fiscali spagnoli sono soggette all'IRPF. La Spagna considera la pensione CERN come rendimientos del trabajo e la tassa secondo le aliquote standard dell'imposta sul reddito. Pianificate di conseguenza, poiché l'importo netto che riceverete sarà inferiore alla pensione lorda.
Aspetti finanziari & pratici
Chiudete o ristrutturate i vostri conti bancari svizzeri e francesi secondo necessità. Alcune persone mantengono un conto estero per i pagamenti pensionistici o obblighi in corso. Assicuratevi di notificare alle vostre banche il cambio di residenza fiscale. Per trasferire i vostri risparmi, utilizzate servizi di trasferimento a basso costo come Wise o Revolut per trasferire da conti CHF o EUR alla vostra banca spagnola. Tenete presente che la Spagna ha obblighi di segnalazione per trasferimenti ingenti (Modelo S-1 per trasferimenti superiori a 10.000 euro).
Se portate un veicolo immatricolato all'estero in Spagna, dovete immatricolarlo presso la DGT (Dirección General de Tráfico) entro 30 giorni. Potreste essere esenti dai dazi doganali se vi qualificate come residenti rimpatriati ai sensi dell'esenzione per effetti personali, ma dovete presentare domanda alla dogana (Aduana) con prova della vostra residenza all'estero. Più in generale, gli emigranti rimpatriati possono importare effetti personali esenti da dazi se hanno vissuto all'estero per almeno 12 mesi. Preparate un inventario e presentatelo alla dogana insieme al certificato di emigrante rimpatriato e alla prova di precedente residenza all'estero.
Implicazioni fiscali dell'anno di ritorno
La Spagna determina la residenza fiscale per l'intero anno solare. Se tornate prima di luglio, sarete probabilmente considerati residenti fiscali per l'intero anno e dovrete dichiarare il vostro reddito mondiale per quell'anno. Tuttavia, lo stipendio CERN percepito durante i mesi in cui eravate ancora dipendenti CERN resta esente ai sensi del Protocollo sui Privilegi e le Immunità. Solo il reddito non-CERN e qualsiasi reddito da lavoro spagnolo dopo il ritorno sono imponibili.
Se detenete ancora beni all'estero superiori alla soglia di 50.000 euro al 31 dicembre dell'anno di ritorno, dovete presentare il Modelo 720 l'anno successivo (gennaio-marzo). Questo include conti bancari svizzeri o francesi, diritti del fondo pensione CERN e proprietà all'estero. Nella vostra prima dichiarazione IRPF dopo il ritorno, dichiarate il reddito mondiale per l'anno, applicando l'esenzione sullo stipendio CERN per i mesi lavorati al CERN. Allegate il certificato di tassazione interna del CERN e qualsiasi altra documentazione a supporto dell'esenzione.