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Guida alla Partenza
Inizia i preparativi per la partenza almeno 2-3 mesi prima del tuo ultimo giorno. La procedura di clearance prevede molti passaggi e alcuni hanno scadenze rigide.
Periodi di Preavviso
Il periodo di preavviso che devi dare prima di lasciare il CERN varia a seconda del tipo di contratto. I membri del personale (staff) devono generalmente dare un preavviso di 3 mesi prima della data di partenza. I fellow di solito lavorano fino alla scadenza del loro contratto a tempo determinato, sebbene sia possibile una cessazione anticipata con il preavviso appropriato. Gli studenti terminano analogamente la loro associazione alla scadenza del contratto.
Controlla sempre il tuo contratto individuale e le Regole e Regolamenti del Personale del CERN per i requisiti esatti di preavviso applicabili alla tua situazione. Si raccomanda vivamente di informare il tuo supervisore e il dipartimento HR con largo anticipo, affinché possano pianificare la tua transizione e aiutarti nel processo di partenza.
Procedura di Clearance del CERN
Prima di lasciare il CERN, devi completare la procedura ufficiale di clearance, che di solito inizia circa 1 mese prima della data di partenza. Il primo passo consiste nel restituire tutte le attrezzature del CERN — computer portatile, telefono cellulare, chiavi e qualsiasi altro oggetto fornito dal tuo gruppo o dipartimento. Devi inoltre restituire il badge di accesso presso l'Edificio 55 (Servizio Registrazione) e chiudere i tuoi account informatici, oppure richiedere un periodo di grazia per l'accesso alla posta elettronica se ne hai bisogno per collaborazioni in corso.
Sul piano finanziario, sei tenuto a saldare eventuali obblighi in sospeso, tra cui multe della biblioteca, debiti del ristorante e qualsiasi altro saldo dovuto al CERN. Una volta sistemato tutto, devi completare il modulo ufficiale di clearance tramite EDH (Electronic Document Handling), che viene inviato a tutti i servizi competenti per l'approvazione. Assicurati di avviare questo processo per tempo, poiché ritardi in qualsiasi passaggio possono bloccare la liquidazione finale e il certificato di partenza.
Opzioni Pensionistiche
Le tue opzioni pensionistiche al momento di lasciare il CERN dipendono dai tuoi anni di servizio. Se hai lavorato al CERN per meno di 5 anni, riceverai un valore di trasferimento sotto forma di somma forfettaria. Con da 5 a 10 anni di servizio, puoi scegliere tra una pensione differita o il trasferimento del valore al regime pensionistico del nuovo datore di lavoro.
Se hai 10 o più anni di servizio, hai la possibilità di lasciare la tua pensione nel Fondo Pensioni del CERN fino al raggiungimento dell'età pensionabile. Contatta l'ufficio del Fondo Pensioni il prima possibile per discutere le tue opzioni. Le decisioni riguardanti la pensione devono essere prese entro un periodo stabilito dopo la partenza, quindi non ritardare.
Continuita dell'Assicurazione Sanitaria
La copertura del CERN Health Insurance Scheme (CHIS) termina il tuo ultimo giorno di contratto, quindi e fondamentale organizzare una copertura sanitaria alternativa prima di partire. Se ti trasferisci in Francia, devi iscriverti alla CPAM (Caisse Primaire d'Assurance Maladie) / Assurance Maladie. Chi si trasferisce in Svizzera deve iscriversi all'assicurazione sanitaria obbligatoria LAMal entro 3 mesi dalla partenza dal CERN, mentre chi si trasferisce in un altro paese deve organizzare la copertura sanitaria locale nel paese di destinazione prima della partenza.
Il CERN puo fornire un certificato di copertura precedente, che potrebbe essere richiesto dal tuo nuovo assicuratore per esentarti da periodi di attesa o esclusioni per condizioni preesistenti.
Cancellazione Anagrafica
Se hai vissuto in Svizzera, devi cancellarti dal tuo comune (signaler un départ) prima di partire. Recati presso l'ufficio comunale con la data di partenza e l'indirizzo di inoltro. Se hai vissuto in Francia, notifica la mairie (municipio) se ti eri registrato.
Inoltre, ricorda di aggiornare il tuo indirizzo presso banche, compagnie assicurative, fornitori di servizi e abbonamenti. Chiudi o reindirizza i tuoi conti bancari secondo necessità e assicurati che gli addebiti diretti o i bonifici periodici siano annullati o trasferiti.
Logistica del Trasloco
Il CERN prevede un'indennità di trasferimento per alcuni tipi di contratto: verifica con HR se ne hai diritto. Inizia a richiedere preventivi a ditte di traslochi internazionali con largo anticipo, poiché la disponibilità può essere limitata nei periodi di punta (mesi estivi). Verifica anche i requisiti doganali del tuo paese di destinazione, soprattutto se spedisci effetti personali o un veicolo. Potresti trovare utile vendere mobili e articoli per la casa localmente tramite il CERN Marché o i gruppi Facebook dedicati alle partenze dal CERN, il che semplificherà notevolmente il trasloco.
Prima di partire, attiva l'inoltro della posta tramite La Poste (Francia) o Swiss Post (Svizzera) per assicurarti di continuare a ricevere la corrispondenza dopo la partenza. Pianifica il trasloco con attenzione e concediti tempo sufficiente per gestire eventuali complicazioni impreviste. Lasciare il CERN e una transizione importante, ma con un'adeguata preparazione puo essere un processo senza intoppi.