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Politica de Teletrabajo en el CERN
La politica de teletrabajo del CERN permite hasta un 40% de trabajo remoto para el personal elegible. Consulta siempre la version mas reciente de la Circular Operativa No. 7 (OC7) para las normas actualizadas.
Vision general
La politica de teletrabajo del CERN esta regulada por la Circular Operativa No. 7 (OC7). Establece un modelo de trabajo hibrido que busca equilibrar la presencia en el sitio con la flexibilidad del trabajo remoto.
La politica reconoce que muchas tareas pueden realizarse de forma remota manteniendo el entorno colaborativo esencial para la mision investigadora del CERN. Sin embargo, la presencia en el sitio sigue siendo importante para el trabajo en equipo, las actividades practicas y la construccion de relaciones profesionales.
Elegibilidad
El teletrabajo esta disponible para miembros del personal y becarios con un contrato activo del CERN. Los estudiantes de doctorado deben consultar con su supervisor sobre la elegibilidad, ya que puede depender del experimento o grupo al que pertenezcan.
No todos los puestos son elegibles para teletrabajar. Las posiciones que requieren trabajo tecnico practico, presencia en laboratorio o turnos pueden no cualificar. Se recomienda generalmente a los nuevos empleados trabajar en el sitio inicialmente para establecer relaciones y aprender los procedimientos antes de empezar a teletrabajar.
El limite del 40%
La proporcion maxima de tiempo de trabajo que se puede dedicar al teletrabajo es del 40%, lo que normalmente equivale a unos 2 dias por semana para un horario a tiempo completo. Este porcentaje se calcula sobre un periodo de referencia, no de forma estricta semana a semana, asi que algunas semanas puedes teletrabajar mas y otras menos siempre que la media se mantenga dentro del limite.
Tu supervisor tiene discrecion en como se organiza el horario. Los empleados a tiempo parcial tienen el mismo ratio del 40% aplicado a sus horas contratadas.
Proceso de aprobacion
Para empezar a teletrabajar, debes enviar una solicitud formal a traves de EDH (Electronic Document Handling). Tu supervisor directo debe aprobar la solicitud, y tu jefe de seccion o jefe de grupo proporciona el respaldo final. Los acuerdos de teletrabajo se revisan normalmente de forma anual.
Requisitos de ubicacion
El lugar desde el que teletrabajas es importante, ya que hay consideraciones legales y administrativas relevantes. Debes teletrabajar desde tu pais de residencia (normalmente Suiza o Francia). Trabajar desde un tercer pais fuera de CH/FR requiere aprobacion especial y esta generalmente limitado.
El trabajo prolongado desde otro pais puede tener implicaciones fiscales, asi que consulta con RRHH en caso de duda. La cobertura de tu seguro tambien puede verse afectada si teletrabajas desde una ubicacion no aprobada.
Equipamiento y conectividad
El CERN proporciona las herramientas esenciales para el trabajo remoto, incluyendo un portatil y acceso VPN a traves del cliente VPN del CERN para una conexion segura a los recursos internos. Zoom y Microsoft Teams estan disponibles para videoconferencias y colaboracion.
Tu eres responsable de tu conexion a internet en casa y de asegurar un entorno de trabajo adecuado. Si necesitas equipamiento adicional como un monitor o teclado, comentalo con tu supervisor.
Horario y disponibilidad
Cuando teletrabajas, se espera que mantengas tu disponibilidad habitual y seas localizable por tu equipo. Debes estar disponible durante las horas centrales (09:30–11:30 y 14:00–16:00), y debes mantener tu calendario visible y actualizado para que tus companeros sepan tu disponibilidad.
Es posible tener horarios flexibles dentro de los limites acordados, pero coordinalo con tu equipo para evitar conflictos. Mantente receptivo en Mattermost, correo electronico y otros canales de comunicacion durante el horario laboral.
Consejos practicos
Es buena idea comentar las expectativas y los dias preferidos de teletrabajo con tu supervisor al principio del contrato. Establecer una rutina consistente ayuda a mantener la productividad y un equilibrio saludable entre vida laboral y personal, y mantenerte visible para tu equipo participando activamente en reuniones y canales hace que la colaboracion remota sea mas fluida.
Prioriza la asistencia presencial para eventos importantes, talleres y reuniones de equipo. Por ultimo, manten tu acuerdo de teletrabajo actualizado y recuerda renovarlo antes de que expire.